BAB IV ANALISIS SISTEM

 

BAB IV

ANALISIS SISTEM

                                                                                    

1.        Pengertian Analisis Sistem

Menurut Mc Leod (2007, p74), Analisis Sistem adalah penelitian terhadap system yang telah ada dengan tujuan untuk merancang sistem baru atau memperbaharui sistem yang telah ada tersebut. Analisa sistem dapat didefinisikan sebagai berikut: “Analisa sistem adalah teknik pemecahan masalah yang menguraikan bagian-bagian komponen dengan mempelajari seberapa bagus bagian-bagian komponen tersebut bekerja dan berinteraksi untuk mencapai tujua mereka”. (Al Fatta, 2007 : 4).

2.       Tahapan AAnalisis Sistem

1.      Identify : mengidentifikasi masalah.

2.      Understand : memahami kerja dari sistem yang ada.

3.      Analyze : menganalisis sistem.

4.      Report : membuat laporan hasil analisis.

 

3.       Membuat Laporan Hasil Analisis Sistem

ANALISIS SISTEM INFORMASI PADA INDOMARET

 

Diajukan untuk memenuhi tugas Analisis Sistem

Mata kuliah Sistem Informasi

 

 

 

Oleh :

Umar Faqih (210511066)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

FAKULTAS TEKNIK INFORMATIKA

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH CIREBON

2022

 

 

PENDAHULUAN

 

Latar Belakang

 

Seriring dengan pertumbuhan ekonomi indonesia yang maju dan berkembang pesat  khususnya di kota-kota besar, telah terjadi perubahan diberbagai sektor, termasuk di  bidang industri retaildan produksi serta pada kegiatan eceran di indonesia. Perkembangan bisinis eceran yang pesat ini tidak lepas dari faktor menigkatnya jumlah penduduk indonesia.

            Perkembangan inilah yangmembuat minimarket sangat dinamis di berbagai pelosok tanah air seperti meerek dagang Indomaret saat ini dipengang oleh PT. Indomarco Prismatama. Perusahaan akan semakin berkembang untuk meningkatnya penjualan apabila aktivitas penjualan  di kelola dengan cepat dan akurat sehingga diperlikannya sistem yang mengelola di beberapa segmen untuk mempermudah aktivitas pembayaran. Penjualan dan pembelian oleh karena itu sangat pentingnya sistem informasi pada Indomaret ini.

 

1.1          Alasan Menganalisa Sistem

 

            Saya pikir sistem informasi pada Indomaret adalah salah satu point majunya sebuah instansi semakin bagus sistem informasinya maka akan mendapatkan penjualan dankeuntungan yang jelas dan rapih. Oleh karena itu sistem informasi ini sangat krusial jadi saya begitu penasaran dengan algoritmas sistem dan pengaplikasian sistem tersebut apakah sudah efektif atau masih ada bagian yang masih bisa di tinggkatkan lagim ke ektifitasannya lagi.

 

1.2          Menguraikan Masalah Yang Sering Terjadi Pada Sistem Lama

 

Permasalahan atau kendala yang terjadi pada sistem penjualan Indomaret:

1.      Kurang efektifnya pencatatan transaksi dari segi waktu dan jumlah barang

2.      Pembuktian laporan yang berbelit belit karena banyaknya transaksi yang keluar dan masuk

3.      Kurang efektifnya pencatatan barang yang keluar dan masuk dari supervisor.

4.      Sulit dalam mencari data barang

5.      Pendataan kasir yang menagangani tidak efektif

 

1.3          Mengidentifikasi Sistem Masalah

 

Adapun kebutuhan sistem yang diperlukan antara lain:

1.      Melakukan pencatatan transaksi dari segi waktu dan julmlah barang

2.      Menampilkan laporan Indomaret secara cepat, tepat dan akurat

3.      Melakukan pencatatan yang keluar dan masuk dari supplier secara efektif

4.      Melakukan pencarian data barang secara mudah

5.      Melakukan pendataan kasir dengan efektif

 

1.4  Menguraikan pnelitian yang di lakukan

 

1.      Jenis penelitian “Sistem Informasi penjualan produk di Indomaret Jatiseeng”

2.      Penelitian dilaksanakan pada 14 November 2022

3.      Hasil interview

 

Waktu pelaksanaan	Narasumber		Daftar pertanyaan
	Nama	Jabatan
14-11-22	Endang Subagdja	Delivery Crew	1.      Kendala yang sering di alami saat menggunakan sistem ? Jawab: barang fisik ada tapi pada sistem Qty 0 sehingga tidak bisa dijual barang tersebut
			2.      Apakah ada kendala saat mencari produk pada sistem? Jawab: Stok produk di program dengan bentuk fisik berbeda
			3.      apakah sudah efektif untuk absensi jawab: ketika ada pertukaran hari libur harus absen sesuai sebelumnya
14-11-22	Gatot Suseno	Store Crew Boy	1.      Kendala yang sering di alami saat menggunakan sistem? Jawab: Pembayaran online yang terkendala ketika mengisi E-Tol sering terhambat mesin kartu rusak atau pun jaringan yang buruk
			2.      Apakah ada kendala saat mencari produk pada sistem? Jawab: Produk yang tidak laku maka akan muncul sistem turun panjang atau tag N sehingga  terkadang terdapat selisih antara Qty stok dan fisik stok sehingga harus turun panjang tersebut harus di kembalikan ke DC(Distributor Center)
			3.      Apakah ada kendala dalam pembayaran online? Jawab: Alat untuk pembayaran kartu debit kadang rusak dan jaringan yang buruk sehingga menghambat transaksi
14-11-22	Azmi Noerdani	Delivery Crew	1.      Kendala yang sering di alami saat menggunakan sistem? Jawab: Jaringan server suka error saat digunakan
			2.      Apakah ada kendala saat mencari produk pada sistem? Jawab: Data di komputer dengan data di aplikasi tidak singkron
			3.      Apakah ada kendala saat mengscan barcode pada produk? Jawab: Barcode pada produk kadang tidak terbaca

 

 

 

 

 

1.5 menguraikan hasil analisis

1.      kelemahan sistem sebelumnya

kebanyakan masalah terjadi pada data yang diterima dan di input kedalam program sehingga informasi yang ditampilkan berbeda yang ada di sistem dengan bentuk fisiknya, server program yang masih lemah terkadang down, alat scanbarcode pun terkadang tidak dapat membaca barcode pada produk.

2.      kebutuhan data, informasi dan teknologi bagi pemakai sistem dan pihak manajemen dengan tabel

 

Pelaku Sistem	Kebutuhan
	Data	Informasi	Teknologi
Manajemen	Data produk, absen karyawan, data konsumen, data harga, data seles, data pemesanan barang	Penjualan perhari, daftar ketersediaan produk	Wifi, komputer, printer thermal, barcode scaner, ac, kulkas, alat penerima pembayaran kartu debit
User	Data produk, daftar harga	Struck pembelian	Hp, kartu debit